Facturatie zonder handwerk
Van folio tot boekhouding: correcte facturen, juiste btw en vlotte betalingen zonder Excel-werk achteraf.
In het kort
LODGIC360 PMS biedt hotelsoftware voor facturatie en Peppol e-facturatie, gericht op hotels van elke grootte. PMS, RMS, CMS en POS werken volledig geïntegreerd op één databank, zodat hotelverblijven en horecaconsumpties op dezelfde kamerrekening komen. Maatwerk per hotel en lokale Belgische ondersteuning onderscheiden het platform.
Laatst bijgewerkt:
Wat u krijgt
Folio per verblijf
Alle overnachtingen, extras en POS-consumpties komen automatisch op de kamerrekening.
Splitsen en samenvoegen
Splits de rekening per persoon, per bedrijf of per verblijfsdeel in enkele klikken.
Correcte btw
Verschillende btw-tarieven voor logies, eten, drank en city tax worden juist toegepast.
Online betalingen
Voorschotten en saldo betalen via betaallink of terminal, direct verwerkt in de rekening.
Proforma en creditnota
Maak proforma-facturen, creditnota's en betaalherinneringen in enkele seconden.
Boekhoudexport
Exporteer dagafsluitingen en facturen naar uw boekhoudpakket of accountant.
Eén rekening voor hotel én horeca
Omdat de POS en het PMS van dezelfde makers zijn, boekt uw restaurant of bar consumpties rechtstreeks op de kamerrekening. Bij check-out krijgt de gast één duidelijke factuur, en uw boekhouding klopt automatisch.
Klaar om uw hotelbeheer te vereenvoudigen?
Ontdek in een persoonlijke demo hoe het LODGIC360 PMS uw dagelijkse werking automatiseert — inclusief maatwerk op uw processen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een hotelrekening splitsen per gast of bedrijf?
LODGIC360 verzamelt overnachtingen, extra’s en POS-consumpties automatisch op een kamerrekening per verblijf. U kunt die rekening splitsen per persoon, per bedrijf of per verblijfsdeel, en rekeningen samenvoegen. Het PMS ondersteunt verschillende btw-categorieën voor onder meer logies, eten en drank, zodat u deze onderdelen binnen dezelfde facturatiewerking beheert.
Hoe komen restaurant- en barconsumpties op de kamerrekening?
De POS van LODGIC360 boekt restaurant- en barconsumpties rechtstreeks op de kamerrekening in het PMS. Beide onderdelen maken deel uit van hetzelfde platform en delen dezelfde gegevens, waardoor u die consumpties niet opnieuw hoeft in te voeren. Bij het uitchecken krijgt de gast één duidelijke factuur voor het verblijf en de geboekte consumpties.
Kan mijn hotel facturen via Peppol versturen vanuit het PMS?
LODGIC360 verstuurt facturen uit het PMS via het Peppol-netwerk. Daarmee ondersteunt het platform e-facturatie voor hotels in het kader van de Belgische e-facturatieplicht. De facturatie blijft onderdeel van dezelfde hospitalitysuite als reserveringen, gastenbeheer en de kamerrekening, met lokale Belgische ondersteuning en de mogelijkheid om aanpassingen per hotel te laten bouwen.
Kan ik hotelbetalingen via een betaallink verwerken?
Met LODGIC360 kunnen gasten voorschotten en het saldo betalen via een betaallink of terminal. De betaling wordt direct in de rekening verwerkt, zodat de verwerking aansluit op de facturatie van het verblijf. Vanuit dezelfde facturatiefunctie maakt u ook proforma-facturen, creditnota’s en betaalherinneringen aan.
Hoe exporteer ik hotelfacturen naar mijn boekhouding?
LODGIC360 laat u dagafsluitingen en facturen exporteren naar uw boekhoudpakket of accountant. Dat vult de facturatie in het PMS aan, waar ook de kamerrekening en rechtstreeks geboekte POS-consumpties worden beheerd. Als uw hotel een aangepaste werkwijze nodig heeft, kunt u aanpassingen en eigen functies laten bouwen.